Denkst du als Gemeindeschreibe/r auch an diese Hürden?
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„Wir finden kaum noch qualifizierte Fachkräfte.“ – Moderne Räume sind heute das stärkste Argument im Employer Branding der öffentlichen Hand.
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„Unser Gemeindehaus platzt aus allen Nähten.“ – Wir optimieren bestehende Flächen durch intelligente Zonierung, statt teure Neubauten zu forcieren.
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„Wie sichern wir die politische Akzeptanz?“ – Der Gemeinderat und die Bevölkerung erwarten eine hieb- und stichfeste, transparente Entscheidungsgrundlage.
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„Sicherheit vs. Bürgernähe?“ – Wir gestalten Schalter- und Diskretionszonen, die maximalen Schutz für die Mitarbeitenden bieten und dennoch einladend wirken.
Warum wir die richtige Wahl für Gemeinden ist:
✓ Spezialisiert auf die öffentliche Hand: Wir kennen die spezifischen Abläufe, Strukturen und Dynamiken von Schweizer Verwaltungen.
✓ Herstellerunabhängige Beratung: Wir verkaufen dir keine Partnermöbel. Wir beraten absolut neutral und finden die wirtschaftlich beste Lösung.
✓ Nachhaltige Re-Use-Konzepte: Wir schonen euer Steuerbudget. Erhaltenswerte Substanz und bestehendes Mobiliar integrieren wir clever in das neue 2nd-Life-Design.
✓ Politische Sicherheit: Wir bereiten Visualisierungen und Kostenschätzungen so transparent auf, dass sie vor der Gemeindeversammlung oder dem Stadtrat problemlos standhalten.
✓ Alles aus einer Hand: Von der ersten Nutzeranalyse über die Workshops bis zur finalen Bauleitung und schlüsselfertigen Übergabe im laufenden Betrieb.
Möchtet ihr das volle Potenzial eurer Liegenschaften ausschöpfen und im kostenlosen Erstgespräch erfahren, wie wir eure Räume aufs nächste Level bringen?


1. Strategische Analyse & Nutzerpartizipation
Ein erfolgreicher Wandel beginnt lange vor dem ersten Strich auf dem Papier. Wir analysieren eure aktuelle Ausgangslage und holen eure Mitarbeitenden von Anfang an durch strukturierte Workshops ins Boot. So klären wir die unterschiedlichen Vorstellungen der Abteilungen, prüfen die Machbarkeit und entwickeln ein fundiertes Raumprogramm. Das Ergebnis: Ein klares, strategisches Zielbild mit maximaler Akzeptanz im Team und einer hieb- und stichfesten Entscheidungsgrundlage für euren Gemeinderat.
2. Ganzheitliche Planung & Konzeption
Wir übersetzen das Zielbild in ein modulares Raumkonzept, das alle spezifischen Anforderungen eurer Verwaltung flexibel abbildet:
- Bürger- & Schalterzonen: Optimierte Publikumsströme mit klarer Trennung zum Backoffice.
- Diskretion & Sicherheit: Akustisch geschützte Bereiche für vertrauliche Gespräche und Personalschutz.
- Nachhaltiges Re-Use: Clevere Einbindung von bestehendem Mobiliar, um euer Steuerbudget spürbar zu schonen.
Mit 3D-Visualisierungen und transparenten Kostenschätzungen liefern wir dir die perfekte Entscheidungsgrundlage für den Gemeinderat und die Volksabstimmung.




3. Realisierung & schlüsselfertige Bauleitung
Nach der erfolgreichen Volksabstimmung übernehmen wir die gesamte Bauleitung und sorgen für eine reibungslose, fachgerechte Umsetzung – auf Wunsch auch etappenweise im laufenden Betrieb der Verwaltung.
- Submissionskonform: Wir begleiten die Ausschreibungen absolut rechtssicher nach den Vorgaben des öffentlichen Beschaffungswesens.
- Termin- & Budgetgarantie: Durch strikte Kostenkontrolle und Koordination aller Gewerke garantieren wir die schlüsselfertige Übergabe zum Fixtermin.
- Schweizer Baunormen: Wir sichern die fehlerfreie Einhaltung aller gesetzlichen Bau-, Sicherheits- und Ergonomievorgaben.
Im kostenlosen Erstgespräch erhältst du eine erste Orientierung über...
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Politische Rahmenbedingungen & Ziele
Wir besprechen eure aktuelle Ausgangslage, den Zustand des Gemeindehauses und die politischen Meilensteine, um die strategischen Weichen von Anfang an richtig zu stellen.
02
Machbarkeit & Risikominimierung
Du erfährst, wie sich Bürgerströme und Personalschutz intelligent trennen lassen und welche baurechtlichen Hürden oder Potenziale eure Verwaltungsflächen bieten.
03
Erste Budget- & Terminorientierung
Wir geben dir eine erste, realistische Einschätzung zu den nötigen Investitionskosten und zeigen dir auf, wie ein optimaler zeitlicher Ablauf bis zur geplanten Volksabstimmung aussieht.
Du möchtest loslegen? Dann vereinbare gleich deinen Termin fürs kostenlose Erstgespräch!
Unsere Leistungen: Modular kombinierbar für euren Erfolg.
Grobstudie der Arbeitslandschaft
Basierend auf euren Anforderungen erstellen wir ein strategisches Grobkonzept. In Form von Zonenplänen seht ihr, wie effizient die Flächen genutzt werden können, um moderne Arbeitsweisen und Bürgerströme optimal abzufangen.
Konzepterstellung
Anhand von Nutzeranalysen konzipieren wir eure ideale Raumwelt. Durch Visualisierungen, Material-Musterboards und das passende Möbelkonzept wird das Projekt für alle Entscheidungsträger physisch greifbar – inklusive transparenter Kostenschätzung.
Strategisches Zielbild
Bevor der erste Strich gezeichnet wird, definieren wir gemeinsam euer Zielbild. Wir übersetzen eure Vision einer modernen, bürgernahen Verwaltung in ein klares räumliches Konzept, das als verbindlicher Leitfaden für alle politischen Entscheidungsträger und Abteilungen dient.
Submissionskonforme Beschaffung
Wir kennen die Hürden des öffentlichen Beschaffungswesens. Wir unterstützen euch dabei, Möbel und Materialien so auszuschreiben und zu beschaffen, dass alle gesetzlichen Vorgaben des Submissionsrechts exakt eingehalten werden – absolut rechtssicher und transparent.
Umsetzung / Realisierung
Die neuen Räume entstehen. Wir übernehmen das gesamte Projektmanagement, koordinieren die Handwerker, überwachen die Einhaltung der Schweizer Bau- und Sicherheitsnormen und übergeben die Räumlichkeiten bezugsfertig zum Fixtermin.
Begleitung & Change Management
Neue Räume bedeuten neue Arbeitsweisen. Wir lassen eure Mitarbeitenden beim Einzug nicht allein: Mit praxisnahen Workshops befähigen wir die Teams, die neuen Zonen optimal zu nutzen und den Kulturwandel erfolgreich zu leben.
Unsere Spezialgebiete für eine funktionale und zukunftssichere Verwaltung.
Raumgestaltung mit Identität
Öffentliche Gebäude müssen repräsentativ, funktional und langlebig sein. Wir schaffen Räume, die eine starke Identifikation mit eurer Gemeinde und Region stiften. Dabei kombinieren wir moderne Ästhetik mit robusten Materialien und integrieren die spezifischen Sicherheits- und Diskretionsanforderungen moderner Schalterbereiche – exakt abgestimmt auf die harten Beanspruchungen des Publikumsverkehrs.
Ergonomisches Licht- & Farbkonzept
Farben und Licht beeinflussen massgeblich, wie ein Raum wirkt und wie sich Menschen darin orientieren. Wir verstehen die feinen Nuancen von Farbtönen und kombinieren sie gezielt zu einladenden, harmonischen Atmosphären, die dem Gemeindehaus eine ruhige und professionelle Ausstrahlung verleihen. Gepaart mit einer durchdachten, blendfreien Beleuchtung entsteht eine gesunde Umgebung, die gesetzliche Vorgaben erfüllt und das Wohlbefinden von Teams und Bürgerinnen und Bürger spürbar fördert.
Zertifizierte Raumakustik
Konzentriertes Arbeiten ist in intensiv genutzten Publikumszonen und Mehrpersonenbüros eine Herausforderung. Mit strategischen Akustikelementen reduzieren wir den Lärmpegel massiv und schützen die Privatsphäre bei sensiblen Bürgergesprächen. Integrierte Rückzugskabinen schaffen zudem schallisolierte Zonen für vertrauliche Telefonate oder ungestörte Fokusarbeit.
Kreislaufwirtschaft
Öffentliche Institutionen tragen eine hohe ökologische und finanzielle Verantwortung. Mit unserem etablierten Schweizer Netzwerk für erstklassiges Second-Life-Designmobiliar beweisen wir, dass moderne Ästhetik und kompromisslose Nachhaltigkeit Hand in Hand gehen. Das schont wertvolle Ressourcen, erfüllt strenge Nachhaltigkeitsvorgaben und entlastet das Gemeindebudget spürbar.
Ein klasse Team
Warum mit den Work Rebel Monkeys?
Eurem Unternehmen hilft es, ein aussenstehendes Experten-Team hinzuzuziehen, welches hinterfragt, inspiriert und dem Management auch mal «auf den Schlips» treten darf. Dafür nutzen wir den Work Monkey in uns. Ein Arbeitstier, welches mit seiner coolen und erfrischenden Art euren Berufsalltag optimiert und vereinfacht.

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Massgeschneidert und Innovativ
An der Zusammenarbeit schätze ich so ziemlich alles! Besonders hervorheben möchte ich aber euer Flair für massgeschneiderte Lösungen. Es wird nicht einfach ein in der Vergangenheit irgendwo bewährtes Lösungskonzept oder "Best-Practice-Konzept" angeboten, sondern es wird auf die Kundenwünsche eingegangen und ein individuelles Lösungskonzept erstellt. Ihr seid einfach eine kuule, unkomplizierte und innovative Truppe. Euer kollegialer, nein sogar familiärer Umgang ist toll und euer Enthusiasmus absolut ansteckend.
— Alexander Klauz, Verwaltungsleiter, Gemeindeschreiber Einwohnergemeinde Oberägeri


