Büroflächen sind oft wie unentdeckte Schätze – voller Potenzial, das nur darauf wartet, entfesselt zu werden. Der Schlüssel liegt in der optimalen Flächennutzung und das kann nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch Kosten senken. Hier sind einige Schritte, um deinen Raum zu erneuern und das Beste aus ihm herauszuholen:

1. Inventar prüfen und Ballast reduzieren

Wann habt ihr die letzte Ausmistaktion durchgeführt? Es läuft immer aufs Gleiche hinaus: Wenn diese nicht periodisch geplant werden, ist es absolut normal, dass sich über die Jahre eine grosse Menge an Krimskrams ansammelt. Beginne damit, vorhandenes Inventar zu überprüfen. Oftmals gibt es Dinge, die Platz einnehmen, aber nicht wirklich genutzt werden. Reduziere den Ballast, indem du dich von nicht benötigten Möbeln, Papierbergen und sinnlosen Gegenständen trennst. Das schafft mehr Raum und eine klare, aufgeräumte Atmosphäre, ganz nach dem Motto: Raum für neue Möglichkeiten!

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2. Refresh der Fläche und der Möbel

Ein neues Erscheinungsbild bewirkt Wunder. Überlege, wie du deine Bürofläche und Möbel auffrischen kannst. Neue Farben, modernes Design, Altes raus, nicht Vorhandenes rein. Eine gründliche Ausmistaktion und neue Ordnung lassen einen Raum in neuem Glanz erstrahlen.

3. Effizienz steigern und effektiver arbeiten

Die optimale Flächennutzung bedeutet auch, die Arbeitsweise zu überdenken. Hast du Bereiche, welche die Zusammenarbeit fördern und andere, die sich für konzentriertes Arbeiten eignen? Heute stellt sich nicht die Frage entweder oder, sondern es ist ein Sowohl als Auch. Dadurch können deine Mitarbeitenden effizienter arbeiten und ihre Leistung steigern.

4. Nutzung des bestehenden Potenzials

Denke über die Nutzung des bestehenden Raumpotenzials nach. Gibt es ungenutzte Ecken oder Flächen? Kannst du sie in produktive Bereiche verwandeln? Manchmal liegt die Antwort auf eine effizientere Nutzung direkt vor deinen Augen.

5. Technisches Tracking der Flächennutzung

Blicke den Tatsachen ins Auge! Welche Bereiche werden denn wirklich genutzt? Moderne Technologie hilft dir, die Nutzung deiner Bürofläche zu prüfen und zu verstehen. Mit Tracking-Systemen kannst du feststellen, welche Bereiche wie häufig genutzt werden und welche weniger frequentiert sind. Dies ermöglicht eine gezieltere Gestaltung deiner Räume.

6. Durchlässigkeit schaffen: sehen und gesehen werden

Eine offene Raumgestaltung fördert die Kommunikation, das Zusammengehörigkeitsgefühl und den positiven Fluss im Büro. Niemand ist gerne alleine in einem grossen Raum. Es motiviert, Andere zu sehen, wenn auch nur aus der Distanz. Erwäge es, Trennwände zu entfernen oder transparentere Materialien zu verwenden, um Durchlässigkeit und Offenheit zu schaffen.

7. Optimierung durch ungenutzte Flächen und Umorganisation

Eine weitere Möglichkeit, deine Bürofläche zu optimieren und gleichzeitig Kosten zu senken, besteht darin, ungenutzte Flächen sinnvoll zu nutzen. Wenn es Bereiche in deinem Büro gibt, die nicht effektiv genutzt werden, könnte die Rückgabe der Fläche oder eine Untervermietung eine Win-Win-Lösung sein. Ein anderes Unternehmen oder ein Start-up könnte diese Fläche möbliert oder frei gebrauchen, was zu zusätzlichen Einnahmen für dein Unternehmen führt und gleichzeitig die Gesamtnutzung deiner Bürofläche optimiert.

8. Gemeinschaft und Zusammenarbeit

Sind die Abteilungen und Teams noch optimal angeordnet? Mit der Zeit verändern sich Teamgrössen und Präsenzzeit, was dazu führen kann, dass die einen Abteilungen zu viel, andere zu wenig Platz und Raum haben. Zudem verändern sich die internen Prozesse fortlaufend, sodass optimalerweise bestimmte Teams näher zusammenarbeiten und in räumlicher Nähe platziert werden sollten. Dies fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation und ermöglicht es den Mitarbeitenden, effizienter und zielgerichteter zu arbeiten. Die Umorganisation kann auch dazu beitragen, Leerlaufzeiten zu minimieren und die Interaktion zwischen den Abteilungen zu steigern.

9. Synergien nutzen

Wenn Teams in der Nähe voneinander arbeiten, werden Ideen leichter ausgetauscht, was zu optimalen Lösungen führt. In Räumen, in welchen Teams abteilungsübergreifend gemeinsam zusammenarbeiten können, wird die Kommunikation gefördert und die Effizienz gesteigert. Darüber hinaus können Ressourcen wie Drucker, Konferenzräume oder Technologien gemeinsam genutzt werden, anstatt dass jede Abteilung ihre eigenen Bestände hat. Dies spart Kosten ein und setzt Platz frei, der für andere Zwecke genutzt werden kann.

10. Veränderung ist gut und fortlaufend

Die Optimierung deiner Bürofläche ist ein fortlaufender Prozess. Es erfordert sorgfältige Planung, Konsequenz, Kontinuität und Flexibilität. Die Technik wird sich fortlaufend entwickeln und neue Möglichkeiten bieten, zudem verändern sich die Bedürfnisse und die Anforderungen an die Bürofläche. Wer dies berücksichtigt, profitiert mittelfristig von massiven Kosteneinsparungen bis hin zur Schaffung einer inspirierenden Arbeitsumgebung.

Fazit